Cara, Persyaratan, dan Biaya Penggantian atau Perpanjangan Paspor

Mau travelling ke luar negeri tapi ternyata masa aktif paspor udah mau habis? Nah, saatnya untuk pergi ke kantor Imigrasi untuk penggantian paspor. Loh, kok diganti? Kan gak rusak? Jadi, sekarang istilah ‘perpanjangan’ paspor udah enggak digunakan lagi. Tapi sekarang menggunakan  istilah ‘penggantian’. Meskipun begitu, saat di kantor imigrasi, saya sih tetep bilang mau perpanjang paspor ke petugasnya. 

Nah, bagaimana sih cara penggantian atau perpanjangan paspor, apa saja persyaratannya, dan berapa biayanya? Sebenarnya untuk membuat paspor bisa dilakukan dimana saja, tidak harus di area domisili. Tapi saya tentu aja pilih tempat yang paling dekat dari rumah. Berikut ini pengalaman saya melakukan penggantian atau perpanjangan paspor di Semarang. 

Paspor Lama dan Paspor Baru

Akhir bulan Juni Tahun 2019 lalu, masa aktif paspor saya tinggal satu minggu. Akhirnya saya melakukan penggantian atau perpanjangan paspor di Unit Layanan Paspor (ULP) Manunggal Jati.

ULP Manunggal Jati ini baru diresmikan bulan Desember 2018, saya sih seneng banget ada ULP di Manunggal Jati ini, selain lebih dekat dari rumah, juga lebih sepi dibandingkan saya harus antre paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Semarang yang ada di dekat pintu masuk/keluar Tol Krapyak. Saat pembuatan Paspor tahun 2014 saya butuh waktu dari pagi sampai sore dari pendaftaran sampai foto paspor, dan itu melelahkan.

Oke, mari lanjut, buat lebih jelasnya bagaimana cara penggantian atau perpanjangan paspor di Semarang. Berikut Tahapannya. 

1.    Download Aplikasi Layanan Paspor Online 

Ngapain download aplikasi Layanan Paspor Online? Jadi, sekarang sistem ambil antreannya secara online. Setiap hari ada ketentuan kuota di setiap kantor imigrasi, jadi antrean akan lebih rapi dan enggak membludak. 

Setelah download aplikasi Layanan Paspor Online, selanjutnya adalah melakukan pendaftaran di aplikasi, setelah berhasil masuk, tinggal pilih kota tempat kantor Imigrasi berada dan kantor Imigrasi yang akan dipilih. Seperti yang ada di area Semarang, ada 2 (dua) pilihan, di Kantor Imigrasi Kelas I, dan di ULP Manunggal Jati. 

Jadwal Antrean Paspor Online

Kemudian, pilih tanggal yang kuatonya masih tersedia. Selanjutnya kita akan mendapatkan jadwal hari dan jam kapan harus datang. Dalam aplikasi, kita juga akan mendapatkan barcode antrean yang bisa ditunjukkan pada petugas ketika kita baru datang. Save barcode tersebut dalam bentuk PDF, agar enggak bolak-balik membuka aplikasi.

      

      2.  Siapkan Persyaratan

Untuk persyaratan penggantian/perpanjangan paspor lebih gampang dan enggak ribet. Cukup bawa paspor lama, E-KTP asli serta FC E-KTP. Untuk jaga-jaga, saya bawa juga KK Asli dan FC KK semisal dibutuhkan. Apabila belum punya E-KTP, siapkan Surat Keterangan (KTP Sementara) dan fotokopinya. 

Penggantian Paspor Lebih Mudah

3.  Datang Pada Hari dan Waktu yang Ditentukan

Datang ke Kantor Imigrasi atau Unit Layanan Paspor sesuai dengan hari serta waktu yang sudah ditentukan dalam aplikasi. Lebih baik datang lebih cepat setengah jam dari waktu yang ditentukan. Soalnya, sesampainya di lokasi, ternyata kita harus ambil antrean lagi. Jadi bisa dibilang, pendaftaran di aplikasi online adalah untuk mendapatkan kuota. Katakan pada petugas antrean mau melakukan penggantian atau perpanjangan paspor.  

4

      4. Mengisi Aplikasi Data

Selanjutnya datang ke loket dan  nantinya kita akan diberikan formulir untuk pengisian data paspor. Kemudian kembali duduk dan isi formulir sambil menunggu nama kita dipanggil. Setelah nama kita dipanggil, petugas akan mengecek kelengkapan data dan persyaratan. 

Mengisi Formulir

      5.  Pengambilan Foto dan Sidik Jari

Saya kemudian masuk ke bagian foto dan sidik jari. Petugas bertanya keperluan saya mengganti atau memperpanjang paspor. Saya sih bilang aja mau ke Malaysia, meskipun saya belum tahu juga mau kemana, hahaha. Tapi, ini jadi kunci waktu wawancara paspor sih, bilang aja mau ke mana gitu, siapkan jawaban paling oke, hehe. 

Selanjutnya kita akan difoto dan direkam sidik jarinya. Kemudian petugas akan memberikan blangko pembayaran berisi jumlah yang harus saya bayarkan ke bank. Petugas bilang paspor akan jadi 5 – 7 hari kerja.

      6.   Pembayaran Paspor

Selanjutnya saya harus membayar biaya penggantian atau perpanjangan paspor, besarnya Rp 350.000,-. Pembayaran ini bisa dilakukan ke Bank BNI, tapi saya pilih bayar di mobil pos yang ada di halaman kantor ULP, jadi gak perlu repot ke bank.  

 

Loket Pelayanan ULP Manunggal Jati

Secara keseluruhan, saya cuma butuh waktu sekitar 1,5 jam saja dari ambil antrean hingga pembayaran, jauh lebih singkat daripada saat pembuatan paspor di tahun 2014 yang butuh waktu lebih dari 5 jam.

Setelah 7 hari kerja, saya mengambil paspor saya yang sudah jadi. Cuma butuh waktu gak lebih dari 30 menit untuk mengantre. Untuk paspor lama saya dikembalikan oleh petugas, saya seneng banget sih ini, kan sayang banget kalo enggak dibalikin rena ada kenangan cap stempel dari imigrasi, hahaha. 

Nah, itulah cara, persyaratan, dan biaya penggantian paspor di kantor Unit Layanan Paspor, Manunggal Jati Semarang. Semoga bermanfaat! (*)